mitir nota fiscal é uma das etapas mais importantes para quem é MEI, principalmente para quem vende pela internet ou presta serviços para empresas.
A partir de agora, o processo ficou ainda mais simples, graças ao Emissor Nacional de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) do gov.br.
Com essa ferramenta, o MEI não precisa mais usar o sistema da prefeitura — tudo é feito em um único portal oficial, gratuito e totalmente online.
Neste guia, o MEI Sem Segredo vai te mostrar como emitir nota fiscal sendo MEI em 2025 passo a passo, diretamente pelo emissor nacional do governo, e também explicar os tipos de nota usados em comércio e e-commerce.
Quem é obrigado a emitir nota fiscal sendo MEI
Antes de emitir, é importante entender quando o MEI é obrigado a gerar nota fiscal:
Obrigatório: sempre que vender ou prestar serviços para uma empresa (CNPJ);
Opcional: quando vender para pessoa física, a menos que o cliente solicite a nota.
💡 Exemplo: Se você vende pela Shopee, Mercado Livre ou Amazon, é obrigado a emitir nota fiscal em todas as vendas, pois é uma exigência da plataforma.
Tipos de nota fiscal que o MEI pode emitir
O MEI pode emitir diferentes tipos de nota, dependendo da sua atividade:
| Tipo de Nota | Onde emitir | Indicada para | Exemplo de MEI |
|---|---|---|---|
| NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) | Emissor Nacional do gov.br | Prestadores de serviços | Designer, social media, eletricista |
| NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) | Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado | Venda de produtos físicos | Vendedor de Shopee, loja virtual |
| NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) | Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado | Vendas presenciais | Loja física, quiosque |
💡 Dica: O CNAE escolhido no registro do MEI determina se você pode emitir nota de serviço, produto ou ambas.
Como emitir nota fiscal de serviços (NFS-e) pelo gov.br
Desde 2024, o Emissor Nacional de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) foi unificado no portal gov.br, simplificando a emissão para todos os MEIs do Brasil.
Agora, não é mais necessário usar o site da prefeitura — todo o processo é feito em um sistema único, gratuito e válido nacionalmente.
Passo a passo para emitir NFS-e:
Acesse o site oficial: https://www.gov.br/nfse
Clique em “Acessar o emissor nacional”.
Faça login com sua conta gov.br (a mesma usada no Portal do Empreendedor).
Selecione “Emitir NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)”.
Preencha os dados do cliente: nome, CPF/CNPJ e endereço.
Informe o serviço prestado — o sistema já mostra as opções com base no seu CNAE.
Digite o valor do serviço e clique em “Emitir”.
Baixe o PDF e o arquivo XML da nota fiscal.
💡 Dica: O sistema também pode ser acessado pelo aplicativo “NFS-e Mobile” (disponível para Android e iOS), ideal para quem precisa emitir notas diretamente do celular.
Como emitir nota fiscal de produtos (NF-e)
Se você é MEI e vende produtos físicos, o processo continua sendo feito pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado, pois o emissor nacional se aplica apenas a serviços.
Passo a passo básico:
Tenha um certificado digital (e-CNPJ) válido.
Faça o credenciamento na Sefaz do seu estado para emissão de NF-e.
Utilize o emissor gratuito da Sefaz ou um sistema parceiro de automação fiscal.
Cadastre seus produtos com código, descrição e valor.
Preencha os dados do cliente e finalize a emissão.
💡 Importante: Para quem vende em Shopee, Mercado Livre ou Amazon, é obrigatório anexar o XML da nota fiscal em cada pedido.
Como emitir nota fiscal de consumidor (NFC-e)
A NFC-e é usada para vendas presenciais, quando o cliente está comprando direto no local.
O processo é parecido com a NF-e, mas em formato de cupom eletrônico, usado por lojas físicas, quiosques e pequenos comércios.
O MEI que deseja emitir NFC-e deve:
Ter um certificado digital ativo;
Estar credenciado na Sefaz do estado;
Usar um sistema emissor de cupom fiscal (PDV);
Ter uma impressora térmica (caso queira entregar o cupom físico).
Erros mais comuns ao emitir nota fiscal sendo MEI
Escolher o CNAE incorreto na abertura do CNPJ;
Informar dados errados do cliente (CNPJ ou endereço);
Deixar de salvar o XML da nota (documento oficial exigido em auditorias);
Esquecer de vincular a nota à plataforma de vendas;
Emitir nota com valor ou serviço incorreto.
💡 Dica: Revise todas as informações antes de confirmar a emissão. O sistema do gov.br permite visualizar a prévia da nota antes de emitir definitivamente.
Quanto custa emitir nota fiscal sendo MEI
Emitir notas fiscais é totalmente gratuito no emissor nacional do gov.br, para aquelas empresas que prestam serviço.
Já para os Comércios e Industrias o Sebrae fornece um sistema gratuito.
O único custo é o certificado digital (e-CNPJ), exigido em alguns casos — especialmente para quem emite NF-e ou NFC-e.
Esse certificado custa em média R$ 150 a R$ 200 por ano, e o MEI Sem Segredo oferece condições especiais com suporte completo.
Vantagens do emissor nacional do gov.br
O novo emissor nacional trouxe vários benefícios para o MEI:
Funciona em todo o Brasil, sem depender da prefeitura;
Gratuito e 100% online;
Dispensa instalação de programas;
Emissão simplificada, em até 1 minuto;
Possibilidade de emitir pelo celular via aplicativo oficial;
Notas padronizadas, válidas em todo território nacional.
Dúvidas frequentes sobre o emissor nacional de NFS-e
1. Preciso de certificado digital para emitir nota no gov.br?
Não. O sistema usa a autenticação da conta gov.br, dispensando o certificado para notas de serviço.
2. Posso emitir nota pelo celular?
Sim. O aplicativo NFS-e Mobile permite emissão rápida pelo smartphone.
3. Posso emitir nota para outro estado?
Sim. O emissor nacional é válido em todo o país e aceita clientes de qualquer localidade.
4. O valor da nota influencia no imposto do MEI?
Não. O valor do DAS mensal é fixo, independente da quantidade de notas emitidas.
Conclusão
O Emissor Nacional de NFS-e do gov.br tornou a vida do MEI muito mais simples.
Agora, emitir nota fiscal é rápido, gratuito e pode ser feito do celular em qualquer lugar.
Com isso, o microempreendedor trabalha com mais segurança, vende para empresas, marketplaces e mantém o CNPJ regularizado.
O MEI Sem Segredo está aqui para te ajudar em cada etapa — desde a abertura do MEI até a emissão correta das suas notas fiscais.